Bạn đang gặp khó khăn với Thủ Tục Nhập Khẩu Bao Bì In Sẵn? Những quy định phức tạp về mã HS, thuế quan và các yêu cầu chuyên ngành có thể khiến lô hàng của bạn bị chậm trễ, phát sinh chi phí không mong muốn hoặc thậm chí là đối mặt với các khoản phạt hành chính. Đừng lo lắng! Với 15 năm kinh nghiệm thực chiến trong lĩnh vực logistics và thủ tục hải quan, VietPost hiểu rõ những thách thức mà doanh nghiệp bạn đang đối mặt. Bài viết chuyên sâu này sẽ cung cấp cho bạn một cái nhìn toàn diện, giúp quá trình nhập khẩu bao bì in sẵn diễn ra suôn sẻ, tối ưu chi phí và hoàn toàn hợp pháp.
Chính sách pháp lý & Căn cứ nhập khẩu bao bì in sẵn
Bao bì in sẵn, đặc biệt là các loại bằng giấy, bìa hoặc nhựa dùng để đóng gói hàng hóa thông thường, không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu vào Việt Nam. Điều này được quy định rõ tại Nghị định số 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018 của Chính phủ, quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý Ngoại thương.
Thủ tục hải quan đối với mặt hàng này được thực hiện theo các quy định chung của pháp luật hải quan Việt Nam, chủ yếu dựa trên:
- Thông tư số 38/2015/TT-BTC ngày 25/03/2015 của Bộ Tài chính quy định về thủ tục hải quan; kiểm tra, giám sát hải quan; thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và quản lý thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu.
- Thông tư số 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018 của Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 38/2015/TT-BTC.
Lưu ý quan trọng về nội dung in sẵn:
Tổng cục Hải quan đã có các công văn hướng dẫn cụ thể về việc nhập khẩu bao bì đã in sẵn thông tin xuất xứ hoặc nhãn hiệu nước ngoài.
- Không thông quan loại hình kinh doanh tiêu dùng: Cơ quan hải quan thường không thực hiện thủ tục hải quan đối với bao bì nhập khẩu đã in sẵn thông tin xuất xứ nước ngoài (ví dụ: “Made in Japan”, “Made in USA”) nếu nhập theo loại hình kinh doanh tiêu dùng và không trực tiếp phục vụ sản xuất của doanh nghiệp.
- Thông quan cho mục đích sản xuất/thay thế: Việc nhập khẩu bao bì có in sẵn xuất xứ nước ngoài chỉ được chấp nhận nếu doanh nghiệp nhập khẩu để đóng gói sản phẩm có xuất xứ phù hợp (ví dụ: nhập thành phẩm, bán thành phẩm có xuất xứ đó để đóng gói lại) hoặc để thay thế bao bì đã bị hư hỏng trước đó. Doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm về xuất xứ hàng hóa được đóng gói trong bao bì nhập khẩu này.
Trường hợp đặc biệt: Bao bì tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm
Nếu bao bì in sẵn của bạn được sử dụng để đóng gói và tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm, sẽ có thêm yêu cầu về quản lý chuyên ngành theo Nghị định số 15/2018/NĐ-CP ngày 02/02/2018 của Chính phủ và các văn bản hướng dẫn thi hành. Khi đó, mặt hàng này cần phải làm kiểm nghiệm, công bố sản phẩm và kiểm tra an toàn vệ sinh thực phẩm.
Mã HS (HS Code) và Biểu thuế nhập khẩu bao bì in sẵn
Việc xác định đúng mã HS là bước cực kỳ quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến thuế suất và thủ tục hải quan. Bao bì in sẵn thường thuộc Chương 48 (Giấy và các tông; các sản phẩm làm bằng bột giấy, bằng giấy hoặc bằng các tông) hoặc Chương 39 (Plastic và các sản phẩm bằng plastic) của Biểu thuế xuất nhập khẩu Việt Nam.
Đối với bao bì bằng giấy/bìa in sẵn, nhóm HS phổ biến là 4819: “Thùng, hộp, vỏ chứa, túi xách và các loại bao bì đựng khác, bằng giấy, bìa, tấm xenlulo hoặc màng xơ sợi xenlulo; hộp đựng hồ sơ (files), khay thư, và các vật phẩm tương tự, bằng giấy hoặc bìa dùng cho văn phòng, cửa hàng hoặc những nơi tương tự.” [cite: 4 (search result 2), 5, 3 (search result 3)]
Dưới đây là bảng tham khảo một số mã HS và mức thuế suất phổ biến cho bao bì in sẵn làm từ giấy/bìa:
| Mã HS | Mô tả hàng hóa | Thuế NK ưu đãi (%) | Thuế VAT (%) |
|---|---|---|---|
| 4819.10.00 | Thùng, hộp và vỏ chứa, bằng giấy sóng hoặc bìa sóng in sẵn | 15 | 8 |
| 4819.20.00 | Hộp và vỏ chứa không gấp được (không phải loại sóng) in sẵn | 15 | 8 |
| 4819.30.00 | Túi có đáy rộng trên 40 cm in sẵn | 15 | 8 |
| 4819.40.00 | Các loại túi và bao gói khác, kể cả các loại hình nón in sẵn | 15 | 8 |
| 4819.50.00 | Các loại bao bì đựng khác, kể cả hộp đĩa hát in sẵn | 15 | 8 |
Lưu ý về Thuế VAT: Thuế VAT thông thường là 10%, nhưng một số mặt hàng giấy, in ấn có thể được hưởng mức 8% theo chính sách giảm thuế của Nhà nước. Bạn cần kiểm tra lại mã HS chi tiết để áp dụng đúng mức thuế suất hiện hành. [cite: 5 (search result 5)]
Tối ưu chi phí với C/O (Chứng nhận xuất xứ):
Bạn hoàn toàn có thể giảm thiểu hoặc miễn thuế nhập khẩu nếu lô hàng có C/O hợp lệ từ các quốc gia hoặc khối thị trường mà Việt Nam có ký kết Hiệp định thương mại tự do (FTA). [cite: 5 (search result 5), 2 (search result 2 – general tax benefits for packaging from Vietnam)] Ví dụ:
- C/O Form D (ASEAN): Thuế nhập khẩu có thể về 0%.
- C/O Form E (Trung Quốc – ASEAN): Thuế nhập khẩu có thể giảm đáng kể, thậm chí về 0%.
- C/O Form AK (Hàn Quốc – ASEAN): Thuế nhập khẩu có thể giảm còn 5%.
Việc chuẩn bị C/O chính xác, đúng form mẫu là yếu tố then chốt để doanh nghiệp hưởng ưu đãi thuế.
Quy trình làm thủ tục nhập khẩu bao bì in sẵn (Step-by-step)
Quy trình nhập khẩu bao bì in sẵn tương đối đơn giản so với các nhóm hàng đặc thù, nhưng vẫn đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ chặt chẽ các bước sau:
-
Bước 1: Chuẩn bị chứng từ nhập khẩu
Bạn cần tập hợp đầy đủ bộ chứng từ cơ bản trước khi hàng về đến cảng hoặc cửa khẩu Việt Nam, bao gồm:- Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại): Chi tiết hàng hóa, số lượng, đơn giá, tổng giá trị.
- Packing List (Phiếu đóng gói): Chi tiết cách đóng gói, số lượng kiện, trọng lượng tịnh/tổng.
- Bill of Lading/Air Waybill (Vận đơn đường biển/đường hàng không): Chứng từ vận chuyển.
- Sales Contract (Hợp đồng mua bán): Giữa người mua và người bán.
- Certificate of Origin (C/O – nếu có): Để hưởng ưu đãi thuế.
- Catalogue/Thông số kỹ thuật: Nếu cần để xác định chính xác mã HS.
-
Bước 2: Khai báo hải quan điện tử
Doanh nghiệp hoặc đại lý hải quan thực hiện khai báo tờ khai hải quan nhập khẩu trên hệ thống VNACCS/VCIS. Thông tin khai báo cần chính xác tuyệt đối, bao gồm mã HS, tên hàng hóa, số lượng, trị giá, xuất xứ… -
Bước 3: Nộp hồ sơ và Kiểm tra hàng hóa
Sau khi khai báo, hệ thống sẽ phân luồng tờ khai:- Luồng Xanh: Doanh nghiệp nộp thuế và thông quan hàng hóa.
- Luồng Vàng: Kiểm tra hồ sơ giấy. Doanh nghiệp nộp bản cứng hồ sơ để hải quan kiểm tra, đối chiếu.
- Luồng Đỏ: Kiểm tra chi tiết hồ sơ và kiểm hóa hàng hóa. Cơ quan hải quan sẽ tiến hành kiểm tra thực tế hàng hóa tại cảng/kho.
- Mẹo thực chiến: Để tránh bị kiểm tra thực tế hàng hóa, hãy đảm bảo thông tin trên tờ khai khớp 100% với chứng từ và hàng hóa. Việc khai báo rõ ràng, chi tiết mô tả hàng hóa trên invoice cũng giúp giảm rủi ro này.
-
Bước 4: Nộp thuế và Thông quan
Sau khi hoàn tất việc kiểm tra (nếu có) và không phát hiện sai phạm, doanh nghiệp tiến hành nộp các loại thuế nhập khẩu, thuế VAT và các loại phí khác (nếu có). Sau khi hoàn thành nghĩa vụ thuế, hải quan sẽ cấp phép thông quan cho lô hàng. -
Bước 5: Vận chuyển hàng về kho
Doanh nghiệp liên hệ với đơn vị vận tải để đưa hàng về kho của mình.
Những sai lầm “chết người” khi nhập khẩu bao bì in sẵn
Với kinh nghiệm 15 năm trong nghề, tôi đã chứng kiến nhiều doanh nghiệp mắc phải những sai lầm dù nhỏ nhưng có thể gây ra hậu quả lớn khi nhập khẩu bao bì in sẵn:
- Sai mã HS: Đây là sai lầm phổ biến nhất. Một lỗi nhỏ trong việc xác định mã HS có thể dẫn đến sai thuế suất, thiếu các giấy phép chuyên ngành (nếu có, đặc biệt với bao bì thực phẩm), hoặc bị phạt do khai sai. Giải pháp: Luôn tham khảo ý kiến chuyên gia, đối chiếu với Biểu thuế xuất nhập khẩu và các văn bản phân loại hàng hóa của Tổng cục Hải quan, hoặc xin xác định trước mã HS.
- Khai báo giá quá thấp (tham vấn giá): Nhiều doanh nghiệp khai báo trị giá hàng hóa thấp hơn thực tế để giảm thuế. Tuy nhiên, hải quan có hệ thống dữ liệu và sẽ tiến hành tham vấn giá nếu nghi ngờ, dẫn đến kéo dài thời gian thông quan, bị phạt và truy thu thuế. Giải pháp: Khai báo trị giá thực tế theo nguyên tắc xác định trị giá hải quan.
- Sai sót chứng từ, đặc biệt là C/O: C/O là chìa khóa để hưởng ưu đãi thuế, nhưng nếu C/O có lỗi (ví dụ: sai tên người gửi/nhận, sai số lượng, sai tiêu chí xuất xứ), doanh nghiệp sẽ không được hưởng ưu đãi và phải nộp thuế theo mức thông thường. Giải pháp: Kiểm tra kỹ C/O trước khi gửi hàng về Việt Nam, đảm bảo thông tin khớp với bộ chứng từ khác và phù hợp với quy định về C/O.
- Không tuân thủ quy định về nội dung in sẵn (Mẹo thực chiến): Đây là điểm “cảnh báo sai lầm” quan trọng mà không phải doanh nghiệp nào cũng nắm rõ. Việc nhập khẩu bao bì có in sẵn “Made in nước ngoài” nhưng lại dùng để đóng gói sản phẩm “Made in Vietnam” mà không có giải trình rõ ràng có thể bị từ chối thông quan hoặc bị xử phạt về gian lận xuất xứ. Giải pháp: Cần khai báo rõ mục đích sử dụng, đặc biệt nếu bao bì có in thông tin xuất xứ nước ngoài. Nếu sản phẩm đóng gói là của Việt Nam, bao bì không nên có những thông tin dễ gây nhầm lẫn về xuất xứ.
- Bỏ qua kiểm tra chuyên ngành cho bao bì thực phẩm: Nếu bao bì có tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm, việc bỏ qua bước kiểm nghiệm, công bố hợp quy/hợp chuẩn và kiểm tra an toàn thực phẩm sẽ khiến hàng bị giữ tại cảng và không thể thông quan. Giải pháp: Xác định rõ công dụng cuối cùng của bao bì và chủ động làm các thủ tục kiểm tra chuyên ngành từ sớm.
Dịch vụ Thủ tục Hải quan & Vận chuyển Quốc tế của VietPost
Với vai trò là Chuyên gia Logistics và Thủ tục Hải quan hàng đầu, VietPost tự hào mang đến giải pháp toàn diện, giúp doanh nghiệp bạn nhập khẩu bao bì in sẵn một cách hiệu quả nhất:
- Tư vấn chuyên sâu: Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm của chúng tôi sẽ tư vấn chi tiết về chính sách pháp luật, xác định mã HS chính xác và các loại thuế áp dụng cho từng loại bao bì in sẵn của bạn, đảm bảo tuân thủ 100% quy định pháp luật.
- Thực hiện thủ tục trọn gói: Chúng tôi cung cấp dịch vụ khai báo hải quan, xin giấy phép (nếu có), kiểm tra chuyên ngành (nếu cần đối với bao bì thực phẩm), giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
- Tối ưu chi phí: Với mạng lưới đại lý toàn cầu và kinh nghiệm đàm phán cước, VietPost sẽ giúp bạn lựa chọn phương thức vận chuyển tối ưu (đường biển, đường hàng không), đồng thời tư vấn tận dụng các ưu đãi thuế từ C/O.
- Vận chuyển quốc tế linh hoạt: Cung cấp các giải pháp vận chuyển đa dạng, từ kho đến kho (door-to-door), đảm bảo hàng hóa của bạn được giao nhận an toàn, đúng hẹn.
Hãy để VietPost trở thành đối tác tin cậy của bạn trong mọi lô hàng nhập khẩu.
Liên hệ ngay với VietPost để được tư vấn mã HS và báo giá cước vận chuyển miễn phí cho lô hàng bao bì in sẵn của bạn!