Nhập khẩu tem nhãn đã in có vẻ đơn giản, nhưng thực tế, nhiều doanh nghiệp vẫn đối mặt với những rủi ro tiềm ẩn như sai mã HS, chậm trễ thông quan, thậm chí bị phạt do không nắm rõ các quy định pháp luật hiện hành. Những sai sót này không chỉ gây tổn thất về tài chính mà còn ảnh hưởng nghiêm trọng đến chuỗi cung ứng và uy tín kinh doanh. Với 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thủ tục hải quan, VietPost thấu hiểu những lo lắng này và cam kết mang đến giải pháp trọn gói, giúp doanh nghiệp nhập khẩu tem nhãn đã in một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả nhất.
Chính sách pháp lý & Căn cứ nhập khẩu tem nhãn đã in
Việc nhập khẩu tem nhãn đã in được điều chỉnh bởi một số văn bản pháp luật quan trọng, đảm bảo tính minh bạch và chặt chẽ trong quá trình thông quan. Doanh nghiệp cần nắm vững các căn cứ pháp lý sau để tránh sai sót:
- Thông tư số 38/2015/TT-BTC và Thông tư số 39/2018/TT-BTC (sửa đổi, bổ sung): Quy định chi tiết về thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất nhập khẩu, là nền tảng cho mọi hoạt động thông quan.
- Thông tư số 22/2018/TT-BTTTT của Bộ Thông tin và Truyền thông: Ban hành Danh mục sản phẩm hàng hóa xuất nhập khẩu trong lĩnh vực in, phát hành xuất bản phẩm. Đây là văn bản cực kỳ quan trọng, đặc biệt nếu tem nhãn nhập khẩu có tính chất là “xuất bản phẩm không kinh doanh”.
- Nghị định số 43/2017/NĐ-CP và Nghị định số 111/2021/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung): Quy định chi tiết về nhãn hàng hóa, bao gồm cả nội dung bắt buộc trên nhãn gốc và nhãn phụ khi lưu thông tại Việt Nam.
- Nghị định số 187/2013/NĐ-CP: Hướng dẫn Luật Thương mại về hoạt động mua bán hàng hóa quốc tế, quy định chung về hoạt động nhập khẩu.
Lưu ý đặc biệt về Giấy phép: Đối với một số loại tem nhãn, nếu được xác định là “xuất bản phẩm không kinh doanh” (ví dụ: tem nhãn phục vụ mục đích nghiên cứu, quảng bá nội bộ không nhằm mục đích thương mại trực tiếp), doanh nghiệp có thể phải xin Giấy phép nhập khẩu xuất bản phẩm không kinh doanh từ Cục Xuất bản, In và Phát hành thuộc Bộ Thông tin và Truyền thông. Việc này cần được thực hiện trước khi hàng về cảng và thường mất khoảng 15 ngày để cấp phép sau khi nộp đủ hồ sơ hợp lệ.
Mã HS (HS Code) và Biểu thuế nhập khẩu tem nhãn đã in
Xác định chính xác mã HS code là bước then chốt, ảnh hưởng trực tiếp đến mức thuế và quy định hải quan áp dụng cho lô hàng tem nhãn của bạn. Tem nhãn đã in có thể thuộc nhiều mã HS khác nhau tùy thuộc vào chất liệu và đặc tính sử dụng.
Dưới đây là một số mã HS phổ biến cho tem nhãn đã in và biểu thuế liên quan (mang tính tham khảo, biểu thuế có thể thay đổi theo từng thời điểm và chính sách ưu đãi):
| Mã HS Code | Mô tả hàng hóa | Thuế NK ưu đãi (%) | Thuế VAT (%) |
|---|---|---|---|
| 4821.10.00 | Nhãn các loại bằng giấy hoặc bìa, đã in | 15 – 20 | 10 |
| 4821.90.00 | Nhãn các loại bằng giấy hoặc bìa, loại khác | 15 – 20 | 10 |
| 4911.99.90 | Các ấn phẩm in khác (bao gồm tem dán bằng nhựa) | 18 – 25 | 10 |
| 3926.90.99 | Các sản phẩm khác bằng plastic (nhãn dán nhựa) | 12 – 18 | 10 |
(Nguồn tham khảo: Biểu thuế XNK 2025, có thể có sự khác biệt tùy loại tem và chính sách ưu đãi)
Lời khuyên thực chiến từ VietPost: Để tối ưu chi phí thuế nhập khẩu tem nhãn đã in, doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ khả năng áp dụng các hiệp định thương mại tự do (FTA) mà Việt Nam là thành viên. Việc sử dụng Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) như Form E (ASEAN-Trung Quốc), Form D (ASEAN), Form AK (ASEAN-Hàn Quốc), Form VJ (Việt Nam-Nhật Bản)… có thể giúp giảm thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt xuống 0% hoặc mức rất thấp. Luôn chuẩn bị C/O từ nhà cung cấp ngay từ khâu đặt hàng để đảm bảo quyền lợi về thuế.
Quy trình làm thủ tục nhập khẩu tem nhãn đã in (Step-by-step)
Quy trình nhập khẩu tem nhãn đã in thường tuân thủ các bước chuẩn mực của hải quan, tuy nhiên cần đặc biệt lưu ý một số điểm riêng biệt:
Bước 1: Kiểm tra chính sách và Chuẩn bị chứng từ
- Xác định chính sách: Đầu tiên, doanh nghiệp cần xác định tem nhãn của mình có thuộc diện phải xin Giấy phép nhập khẩu xuất bản phẩm không kinh doanh hay không. Nếu có, hãy bắt đầu quy trình xin phép này ngay lập tức.
- Tập hợp hồ sơ: Chuẩn bị đầy đủ các chứng từ cần thiết:
- Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract)
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
- Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)
- Vận đơn (Bill of Lading/Air Waybill)
- Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) (nếu có để hưởng ưu đãi thuế)
- Giấy phép nhập khẩu (nếu có, đối với xuất bản phẩm không kinh doanh)
Bước 2: Khai báo Tờ khai Hải quan
- Sau khi hàng về đến cửa khẩu (cảng hoặc sân bay), doanh nghiệp hoặc đại lý hải quan sẽ tiến hành khai báo tờ khai hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS/VCIS, điền đầy đủ và chính xác thông tin về lô hàng, mã HS, trị giá, thuế suất.
Bước 3: Nộp hồ sơ và Truyền tờ khai
- Hệ thống sẽ tự động phân luồng (Xanh, Vàng, Đỏ).
- Luồng Xanh: Được miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ và hàng hóa.
- Luồng Vàng: Kiểm tra hồ sơ giấy.
- Luồng Đỏ: Kiểm tra chi tiết hồ sơ và kiểm hóa thực tế hàng hóa.
- Nộp các chứng từ gốc cho cơ quan hải quan (nếu tờ khai phân vào luồng Vàng hoặc Đỏ).
Bước 4: Nộp thuế và Thông quan
- Doanh nghiệp tiến hành nộp các loại thuế theo quy định (thuế nhập khẩu, thuế VAT).
- Sau khi hoàn thành nghĩa vụ thuế và không có vướng mắc nào khác, hải quan sẽ cấp phép thông quan.
Bước 5: Nhận hàng và Ghi nhãn phụ
- Doanh nghiệp hoàn tất thủ tục lấy hàng tại cảng/kho và vận chuyển về kho riêng.
- Quan trọng: Trước khi đưa tem nhãn đã in vào lưu thông trên thị trường Việt Nam, doanh nghiệp phải đảm bảo hàng hóa có nhãn phụ bằng tiếng Việt, thể hiện đầy đủ các nội dung bắt buộc theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP và 111/2021/NĐ-CP nếu nhãn gốc chưa đầy đủ.
Những sai lầm “chết người” khi nhập khẩu tem nhãn đã in
Với kinh nghiệm thực chiến, VietPost đã chứng kiến nhiều doanh nghiệp mắc phải những sai lầm nghiêm trọng khi nhập khẩu tem nhãn, dẫn đến hậu quả đáng tiếc:
-
Sai mã HS Code: Đây là sai lầm phổ biến nhất. Phân loại sai mã HS không chỉ dẫn đến việc áp sai mức thuế, gây thiệt hại về tài chính (nộp thiếu hoặc nộp thừa thuế) mà còn có thể bị phạt hành chính, truy thu thuế, thậm chí bị liệt vào danh sách doanh nghiệp rủi ro cao, tăng tần suất kiểm tra hải quan.
- Mẹo thực chiến: Cung cấp đầy đủ thông số kỹ thuật, chất liệu, mục đích sử dụng chi tiết của tem nhãn cho đại lý hải quan. Nếu có thể, xin văn bản phân loại trước từ Tổng cục Hải quan hoặc tham khảo các phán quyết phân loại tương tự.
-
Bỏ qua Giấy phép nhập khẩu (nếu có): Nếu tem nhãn của bạn thuộc diện “xuất bản phẩm không kinh doanh” mà không xin phép trước, hàng hóa sẽ bị giữ lại tại cửa khẩu, phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi và thủ tục khắc phục rất phức tạp, tốn kém thời gian.
- Cảnh báo sai lầm: Đừng đợi đến khi hàng về mới nghĩ đến giấy phép. Luôn chủ động kiểm tra và hoàn tất thủ tục cấp phép trước khi lô hàng khởi hành.
-
Không tuân thủ quy định về nhãn hàng hóa: Hàng hóa nhập khẩu vào Việt Nam bắt buộc phải có nhãn phụ bằng tiếng Việt trước khi đưa ra lưu thông. Nhiều doanh nghiệp không chú trọng hoặc ghi thiếu các nội dung bắt buộc như tên hàng hóa, xuất xứ, tên và địa chỉ của tổ chức/cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa, dẫn đến bị xử phạt vi phạm hành chính về nhãn hàng hóa theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP.
- Mẹo thực chiến: Lập danh sách kiểm tra các nội dung bắt buộc trên nhãn phụ theo NĐ 43/2017/NĐ-CP và NĐ 111/2021/NĐ-CP. Nên chuẩn bị nhãn phụ và dán trước khi nhập kho hoặc ngay tại kho lưu giữ ban đầu.
-
Vi phạm quyền sở hữu trí tuệ (SHTT): Đặc biệt đối với tem bảo hành, tem chống giả, hoặc các loại tem có thiết kế đặc biệt. Nhập khẩu tem nhãn có khả năng vi phạm quyền SHTT có thể dẫn đến việc bị tịch thu hàng hóa, bị phạt nặng, và đối mặt với các vụ kiện tụng dân sự.
- Cảnh báo sai lầm: Luôn yêu cầu nhà cung cấp nước ngoài cam kết về quyền SHTT và cung cấp bằng chứng nếu cần. Kiểm tra kỹ thiết kế để đảm bảo không trùng lặp với các nhãn hiệu đã được bảo hộ tại Việt Nam.
Dịch vụ Thủ tục Hải quan & Vận chuyển Quốc tế của VietPost
Tại VietPost, chúng tôi không chỉ là một đơn vị cung cấp dịch vụ logistics thông thường. Chúng tôi là đối tác chiến lược, mang đến sự an tâm tuyệt đối cho doanh nghiệp bạn. Với đội ngũ chuyên gia hải quan dày dạn kinh nghiệm và am hiểu sâu sắc các quy định pháp luật mới nhất, chúng tôi tự tin xử lý mọi phức tạp trong Thủ Tục Nhập Khẩu Tem Nhãn đã In.
Thế mạnh của VietPost:
- Tư vấn chuyên sâu: Hỗ trợ xác định chính xác mã HS code, tư vấn về chính sách thuế, các ưu đãi C/O và các quy định chuyên ngành liên quan đến tem nhãn.
- Xử lý giấy phép: Hướng dẫn và đại diện doanh nghiệp xin các loại giấy phép con (nếu có), bao gồm giấy phép nhập khẩu xuất bản phẩm không kinh doanh, đảm bảo lô hàng thông quan đúng hạn.
- Thủ tục trọn gói: Thực hiện toàn bộ quy trình từ khai báo hải quan, nộp thuế, kiểm hóa đến vận chuyển nội địa, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nguồn lực.
- Minh bạch & Hiệu quả: Cung cấp thông tin rõ ràng, cập nhật tình trạng lô hàng liên tục và đưa ra các giải pháp tối ưu chi phí vận chuyển.
- Phòng tránh rủi ro: Chủ động phát hiện và tư vấn phòng tránh các sai sót thường gặp, đặc biệt là các vấn đề liên quan đến nhãn hàng hóa và quyền SHTT.
Đừng để những rào cản thủ tục làm chậm trễ hoạt động kinh doanh của bạn.
Liên hệ ngay với VietPost hôm nay để được tư vấn mã HS và nhận báo giá cước vận chuyển quốc tế miễn phí cho lô hàng tem nhãn đã in của bạn!